ToDo-App: Todoist

Allgemein

Todosit ist ein cloudbasierter Dienst zur Aufgabenverwaltung. Als Finanzierungsmodell kommt, das von Spielen bekannte, Freemium-Konzept zum Einsatz. In der Gratis Version fehlen einige Funktionen, darunter leider auch die (Push-)Benachrichtigungen. Daher ist ein Premium-Abo bei intensiver Nutzung fast schon zwingend erforderlich. Das Premium-Abo kostet aktuell 28,99€ pro Jahr. Ein akzeptabler Preis wenn man das Programm intensiv und auf mehreren Plattformen nutzt. Beim ersten testen habe ich mit der Gratis Variante angefangen, einige Tage später habe ich eine 1-monatige Premium-Freischaltung bekommen. Nun da dieser Gratis-Premium-Monat dem Ende zugeht und ich die App immer noch sehr gerne verwende, habe ich ein Abo abgeschlossen.

Apps

Es gibt Apps für alle verbreiteten Betriebssysteme, sowie Browser-Erweiterungen und eine Web-App. Es gibt auch eine Microsoft Outlook Erweiterung, so können E-Mails einfach in Aufgaben umgewandelt werden. Ebenfalls werden Wearables wie die Apple Watch bzw. Android Wear unterstützt.

Karma

Eine Besonderheit von Todoist ist das Karma-System.
Wie schon von Activity-Trackern und aus Spielen bekannt, wird man auch bei dieser App für häufiges nutzen belohnt.
In diesem Fall erhält man u.a. für das erledigen von Aufgaben Karma-Punkte, je mehr Punkte man ansammelt, je höher wird man eingestuft. Ebenfalls wird das nutzen von Todoist-Funktionen wie Etiketten und das erstellen von Erinnerungen mit Karma-Punkten belohnt. Die aktuelle Karmastufe wird durch ein kleines Symbol neben dem eigenen Profil-Bild angezeigt.
Man kann aber auch Karma-Punkte verlieren zum Beispiel wenn Aufgaben mehr als 2 Tage überfällig sind.

Übersicht über die Karma-Stufen

  • 0-499 Punkte – Anfänger
  • 500-2499 Punkte – Neuling
  • 2500-4999 Punkte – Erfahren
  • 5000-7499 Punkte – Profi
  • 7500-9999 Punkte – Experte
  • 10000-19999 Punkte – Meister
  • 20000-49999 Punkte – Großmeister
  • 50000+ Punkte – Erleuchtet

Erstellen von Aufgaben

Die App unterstützt die natürliche Sprache und spezielle Steuerzeichen.

Zeiten

So wird aus dem Aufgabentext Einkaufen um 10:00 automatisch interpretiert und die Fälligkeit der Aufgabe auf 10:00 am nächsten Tag gesetzt. Eine Liste mit allen Zeit- und Datumsangaben ist auf der Todoist-Webseite verfügbar:
– DE: (link: https://support.todoist.com/hc/de/articles/205325931-Eingabe-von-Datum-und-Zeit text: Website Todoist.com: Datum und Uhrzeit popup: yes)
– EN: (link: https://support.todoist.com/hc/en-us/articles/205325931-Dates-and-Times text: Website Todoist.com: Dates and Times popup: yes)

Steuerzeichen

Als Tags können u.a. folgende Zeichen genutzt werden:
– @Etikettenname: Schlagwort hinzufügen
– p# oder !!# : Festlegen der Priorität mit den Zahlen 1-4
– #Projektname: Eine Aufgabe einem Projekt zuordnen

Text-Formatierung

Auch eine Formatierung des Aufgabentextes ist möglich:
– !!Text!!: fetter Text
– __Text__: kursiver Text

Hyperlinks

Fügt man einen Link in den Aufgabentext ein, wird automatisch der Seitentitel als Anzeige-Text verwendet, der Link bleibt erhalten.

Nutzung von Aufgaben und Projekten

Man kann einzelne Projekte mit anderen Personen einfach per E-Mail teilen. Diese Leute müssen allerdings einen Todoist-Account besitzen. Es ist auch möglich alle Aufgaben welche ein Fälligkeitsdatum haben als Kalender in nahezu jeder App zu verwenden.

Tipps zur OSX-App

Autostart für Todoist einrichten

  • DE: Systemeinstellungen – Benutzer & Gruppen – Benutzername – Anmeldeobjekte
  • EN: System Preferences – Users & Groups – Username – Login Items

Dann über das (icon:plus)-Symbol die App Todoist auswählen und hinzufügen

Tastenkombinationen

Wenn Todoist gestartet ist, kann man jederzeit über diese Tasten-Kombinationen
– ⌘ + ⇧ + A = neue Aufgabe erstellen
– ⌘ + ⇧ + T = Todoist öffnen

Die Tastenkombination kann in den Todoist-Einstellungen geändert werden.

Tipps zur Windows-App

Tastenkombinationen

Wenn Todoist gestartet ist, kann man jederzeit über diese Tasten-Kombinationen
– STRG + Alt + A = neue Aufgabe erstellen
– STRG + Alt + T = Todoist öffnen

Die Tastenkombination kann in den Todoist-Einstellungen geändert werden.

Links

Webseite: Todoist

Apps

iOS

Todoist: Dinge erledigen
Todoist: Dinge erledigen
Entwickler: Doist
Preis: Kostenlos+

MacOS

Todoist: Dinge erledigen
Todoist: Dinge erledigen
Entwickler: Doist
Preis: Kostenlos+

Android